В организации мероприятия, как и везде, большую роль играет человеческий фактор. Именно от людей и их реакции зависит успешное проведение мероприятия, потому важно произвести на них положительное впечатление, подарить им приятные эмоции от организованного события.

Позаботьтесь об эмоциональном интеллекте участников.
Этой хитростью опытные ивент-агентства пользуются давно, но в последнее время она приобретает все больше значимости. Эмоциональный интеллект ценят многие успешные люди – это раз; спокойная, расслабленная, сконцентрированная аудитория лучше воспримет посыл вашего мероприятия – это два. Забота организатора мероприятия о психическом здоровье участников ивента заключается в продумывании различных деталей: дизайне площадки проведения мероприятия, еде, перерывах, расстановке мебели, коротких сменах деятельности и т.д.
Включите в организацию события короткие семинары по психическому здоровью, эмоциональному интеллекту. Если даже вы не занимаетесь организацией образовательных мероприятий, такие мини-лекции «выстрелят».
Добавьте на площадку мероприятия зону творчества, медитации или игровую зону. Это поможет участникам ивента на время отвлечься от основного курса мероприятия, выпустить пар, даст новые точки соприкосновения незнакомым друг с другом участникам.
Поставьте массажное кресло в зоне проведения мероприятия, чтобы после долгого сидения, насыщенной информацией конференции или жаркой дискуссии участники могли расслабиться
Профессиональные event-агентства понимают ценность движения. По возможности добавляйте активные виды отдыха или придумайте повод на время всем вместе выйти на свежий воздух.